PST 文件上传位置选择
上传 PST 文件到 Azure 存储位置时,有一项可选操作很重要,那就是能指定上传到的子文件夹,比如可把文件上传到根目录里名为 PSTFiles 的子文件夹,这一操作能让文件存储更有条理,方便管理,对于存储 PST 文件多的大型企业来说,合理设置子文件夹尤为有用。
同时,使用 AzCopy 工具时,有一个可选标志,它能指定递归模式,通过该模式可复制源目录中子文件夹里的 PST 文件。不过需要注意,包含此标志后,子文件夹的 PST 文件上传后文件路径名会不一样,使用者要明白这一点,避免后续操作出现错误。
访问层相关注意
对于PST导入方案,在从Azure存储帐户复制文件到Microsoft提供的存储位置时,是不需要保留访问层的。比如说在普通的企业文件导入场景里,这一特性能够简化操作流程。
azcopy.exe copy "\\FILESERVER1\PSTs" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D"
在从经典Azure存储帐户复制PST文件时,如果该帐户从不支持访问层,那么无需特定标志。了解这些细节,能让文件复制过程更顺利,还能减少不必要的操作步骤。这一信息,对熟悉系统的用户实用,对不熟悉系统的用户也实用。
azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --recursive
AzCopy 工具使用
azcopy.exe copy "https://storageaccountid.blob.core.windows.net/PSTs?sp=racwdl&st=2021-09-21T07:25:53Z&se=2021-09-21T15:25:53Z&sv=2020-08-04&sr=c&sig=xxxxxx" "https://3c3e5952a2764023ad14984.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2012-02-12&se=9999-12-31T23%3A59%3A59Z&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy201601121920498117&sig=Vt5S4hVzlzMcBkuH8bH711atBffdrOS72TlV1mNdORg%3D" --s2s-preserve-access-tier=false
每次需要运行 AzCopy 工具来把 PST 文件上传至 Microsoft 365 的时候,能够在命令提示符那里复制并粘贴相应的命令,其操作比较简单,这极大地提升了上传效率,就算是普通的办公人员,也可以轻松学会。
不过,在实际操作当中,要保证命令准确,没有差错,否则可能致使上传失败。能够事先对命令开展测试,要是有不确定之处,要及时查阅相关文档。比如在一些中小企业里,技术人员比较少,员工自己准确操作就很重要。
PST 文件删除规则
Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
如果没有正在进行的导入作业,那么ingestiondata容器里的所有PST文件,会在创建最新导入作业30天后被删除,这一规则能促使使用者及时处理PST文件,避免占用不必要的存储空间。
企业要依据自身业务状况,合理规划文件的导入时间,还要合理安排文件的处理时间。像一些业务周期长的项目,相关 PST 文件的处理可能会比较滞后,这种情况下更要留意文件删除规则。
CSV 文件创建要求
把 PST 文件上传到组织的 Azure 存储位置,之后,下一步要做的是创建 CSV 文件,该文件用于指定导入目标邮箱。这个文件的第一行是标题行,它列出了导入服务所用的参数,这部分是文件的关键内容,必须保证信息准确无误。
并且,CSV 文件里的 PST 文件名,其大小写要和上传的文件保持一致。在实际操作过程中,不少人容易忽略大小写问题,进而致使导入失败。所以务必要仔细核对,保证文件名称完全一样。
导入作业状态与筛选
创建完CSV文件,完成相关设置后,新导入作业会在“导入PST文件”页面显示,系统会显示“正在分析”状态,此状态会浮出页面,之后可根据该状态了解导入进程。
若要在PST文件中筛选数据,之后再启动导入作业,可参考相关详细的分步说明。在一些对数据有严格要求的场景里,数据筛选能够提高文件质量,还能帮助企业更好地利用导入的数据。
读完这篇文章后,你在PST文件上传时遇到过什么难点?你在PST文件导入过程中遇到过什么难点?欢迎在评论区分享,别忘了为本文点赞,别忘了分享本文!